Ce este Google Drive? Un ghid pentru navigarea serviciului de stocare a fisierelor Google si a instrumentelor de colaborare

  • Google Drive este o solutie de stocare bazata pe cloud care va permite sa salvati fisiere online si sa le accesati oriunde de pe orice smartphone, tableta sau computer. 
  • Puteti utiliza Drive pe computerul sau dispozitivul dvs. mobil pentru a incarca in siguranta fisiere si a le edita online.
  • Drive faciliteaza, de asemenea, editarea si colaborarea altor fisiere.
  • Accesati biblioteca de referinta tehnica a Business Insider pentru mai multe povesti. 

Incarcare Ceva se incarca.

Utilizarea unui serviciu de stocare in cloud, cum ar fi Google Drive, are o multime de avantaje, cum ar fi partajarea mai usoara a fisierelor si detinerea unei locatii la distanta pentru salvarea fisierelor. Dar, comparativ cu concurenti precum DropBox si serviciul iCloud al Apple, popularitatea Google Drive se bazeaza pe instrumente de colaborare utile si integrari incorporate cu suita de produse si servicii Google. 

Daca aveti un cont Google, aveti deja 15 GB spatiu de stocare gratuit pe Google Drive. Deci, cum sa profitati de tot acel spatiu? Ghidul nostru acopera toate elementele de baza, de la modul de utilizare a Google Drive pentru incarcarea si accesarea fisierelor de pe orice dispozitiv, pana la toate instrumentele care fac colaborarea cu ceilalti o briza. 

Cum functioneaza Google Drive?

Ganditi-va la Google Drive ca la un hard disk din ultima zi. 

Google Drive va ofera puterea de a incarca si salva o serie de tipuri de fisiere – documente, fotografii, audio si videoclipuri – pe serverele Google sau „cloud”. Drive poate servi ca o solutie de rezerva sau ca o modalitate de a elibera spatiu pe dispozitiv. 

Pentru a intelege de ce Google Drive este atat de popular, este important sa retineti ca este conceput pentru a functiona perfect cu Google. Iar una dintre cele mai bune caracteristici ale Drive-ului este integrarea cu suita de birouri Google a aplicatiilor native in cloud, care, daca aveti experienta cu Microsoft Office, va va parea familiar. 

Majoritatea utilizatorilor vor atrage atentia asupra acestor programe, care includ Documente Google, Foi de calcul, Prezentari si multe altele. Nu numai ca va permit sa creati si sa editati documente, dar sunt echipate si cu instrumente intuitive care permit colaborarea in timp real. 

Iata o defalcare a celor mai utilizate aplicatii Google Drive:

Google Drive functioneaza cu o suita integrata de aplicatii dezvoltate de Google. Yuqing Liu / Business Insider

Unele dintre celelalte caracteristici cheie ale Google Drive:

  • Stocarea fisierelor: in mod implicit, Google va ofera 15 GB spatiu de stocare gratuit in Gmail, Google Drive si Google Foto. Daca ati atins vreodata aceasta limita, puteti plati oricand pentru mai mult spatiu, trecand la un cont Google One. 
  • Partajarea fisierelor: Fisierele sunt private pana cand le partajati. Dar, in orice moment, puteti invita pe altii sa vizualizeze, sa editeze sau sa descarce fisiere si documente.
  • Accesarea fisierelor de oriunde: Fisierele pot fi accesate de pe orice smartphone, tableta sau computer. Accesul offline este, de asemenea, disponibil.
  • Cautare cuprinzatoare: Drive poate recunoaste imaginile si chiar textul din documentele scanate, facilitand cautarea fisierelor. 
  • Stocare securizata: fisierele Drive sunt protejate printr-o criptare AES256 sau AES128, acelasi protocol de securitate utilizat in alte servicii Google.

Incarcare Ceva se incarca.

Cum se foloseste Google Drive

Accesul la Google Drive necesita un cont Google. Michael Nolledo / Business Insider



Notiuni introductive

Pentru a incepe cu Google Drive, va trebui sa creati un cont Google, daca nu aveti deja unul. 

Crearea unui cont Google este gratuita si va ofera acces la Google Drive, precum si la alte servicii Google, precum Gmail, Google Calendar si Google Photos. 

Dupa ce v-ati inscris pentru un cont (sau v-ati conectat la un cont existent), puteti accesa Google Drive din browserul dvs. accesand drive.google.com. Acest lucru va va duce la interfata web a Drive, care este destul de intuitiva si usor de navigat.

Pe masura ce incepeti sa va familiarizati cu toate lucrurile pe care le puteti face cu Google Drive, cel mai probabil veti dori sa aflati mai intai cum sa incarcati, sa creati, sa gestionati si sa partajati fisiere. 

Incarcarea si crearea fisierelor 

Pentru a incepe, puteti trage si plasa fisiere in Drive sau puteti crea ceva nou. Michael Nolledo / Business Insider

Pentru a accesa fisierele de pe Google Drive, va trebui sa le incarcati. Exista doua moduri in care puteti incarca fisiere de la clientul web si ambele sunt simple.

Prima metoda este cea mai simpla dintre cele doua si implica glisarea fisierului sau folderului de pe desktop si plasarea acestuia in fereastra browserului. A doua optiune este sa faceti clic pe butonul „Nou” din partea stanga sus a ecranului si sa selectati „Incarcare fisier” sau „Incarcare folder”. 

De asemenea, puteti utiliza butonul „Nou” pentru a crea un fisier, document, foaie de calcul sau prezentare noua. In functie de nevoile dvs., faceti clic pe aplicatie din meniul derulant. Toate fisierele noi sunt salvate automat si accesibile din Drive.

Gestionarea si organizarea fisierelor si folderelor

Crearea de foldere este o modalitate simpla de a va organiza fisierele. Michael Nolledo / Business Insider

Dupa ce aveti suficiente fisiere, va recomandam sa le organizati. La fel ca organizarea fisierelor pe desktop, cel mai simplu mod de a gestiona Drive-ul este crearea de foldere. Pentru a crea un folder nou pe interfata web, navigati la Drive si dati clic pe „Nou”, apoi pe „Dosar”.

Dupa ce va denumiti folderul, veti putea sa glisati si sa fixati fisiere in dosar, care se gaseste in „Unitatea mea” din panoul din stanga ecranului.

Daca nu mai aveti nevoie de un fisier si doriti sa pastrati Drive-ul ordonat, cel mai simplu mod de a sterge un fisier este sa faceti clic dreapta pe fisier. Aceasta va afisa un meniu contextual. De acolo, selectati „Eliminati”. Alternativ, puteti selecta fisierul pe care doriti sa il stergeti si apoi faceti clic pe pictograma cos de gunoi din coltul din dreapta sus al ecranului. 

Partajarea de fisiere si foldere

Partajarea fisierelor este la fel de usoara ca un clic dreapta. Michael Nolledo / Business Insider

Cea mai mare atractie a Google Drive este capacitatea de a partaja fisiere si foldere cu alte persoane. De la partajarea videoclipurilor la intregul dosar Drive, Drive simplifica partajarea. Pentru a partaja un fisier sau dosar Google Drive, faceti clic dreapta pe acesta pentru a afisa meniul contextual, apoi faceti clic pe „Distribuiti”. 

De acolo, veti putea adauga colaboratori folosind adresa lor de e-mail si puteti decide daca oamenii pot edita, comenta sau pur si simplu sa vizualizeze fisierul. 

Toate fisierele create in Drive au optiunea de a fi editate de mai multe persoane simultan, ceea ce inseamna ca veti putea colabora cu altii in timp real. 

Accesarea Google Drive



Acum, ca avem cateva elemente de baza, este important sa retineti ca exista mai multe moduri de a accesa Drive-ul dvs. Pe langa utilizarea Drive in browserul dvs. web, puteti accesa si cloud-ul de pe dispozitivul mobil sau desktop. 

Google Drive pe mobil

Aplicatia mobila Google Drive va permite sa accesati fisiere oriunde. Michael Nolledo / Business Insider

Aplicatia mobila Google Drive este disponibila atat pentru iOS, cat si pentru Android si este indispensabila pentru oricine doreste acces imediat la fisierele sale de oriunde. 

Aplicatia va permite sa vizualizati, sa descarcati, sa incarcati si sa stergeti fisiere, toate de pe dispozitivul dvs. hooligan22.com mobil.



  • escorte sinaia
  • sex in cluj
  • matrimoniale sex brasov
  • femei dornice de sex
  • escortebotosani
  • sex deva
  • matrimoniale cta.ro
  • escortefocsani
  • sex in deva
  • sex oradea
  • sex satu mare
  • escorte caransebes
  • escorte sex arges
  • escortesalaj
  • matrimonialesibiu
  • escorte miercurea ciuc
  • escrte oradea
  • sex suceava
  • sex in arad
  • escorte falticeni





 

Daca sunteti interesat sa creati, sa editati si sa organizati fisiere din mers, va trebui sa descarcati aplicatia mobila independenta relevanta. Fiecare aplicatie are suport offline incorporat, astfel incat sa poata functiona singuri fara conexiune la internet, dar sunt, de asemenea, concepute pentru a functiona perfect cu aplicatia Google Drive: 

  • Documente Google pentru iOS sau Android
  • Foi de calcul Google pentru iOS sau Android
  • Prezentari Google pentru iOS sau Android

Incarcare Ceva se incarca.

Google Drive pe desktop 

Backup si sincronizare va permit sa sincronizati fisierele locale cu Google Drive. Michael Nolledo / Business Insider

Daca sunteti mai inclinati sa lucrati pe un desktop decat intr-un browser web, Backup si sincronizare este o aplicatie pentru Mac si PC care face mai usoara backupul fisierelor pe Google Drive. Clientul desktop se integreaza perfect cu Google Drive si simplifica procesul de backup. Nu numai ca necesita un efort minim de utilizare, dar este si usor de instalat: 

  • Cum se instaleaza Backup si sincronizare pe Mac
  • Cum se instaleaza Backup si sincronizare pe computer

Incarcare Ceva se incarca.

Odata instalat, un nou folder Google Drive va fi creat pe computer. Toate fisierele sau folderele mutate in acest folder sunt incarcate automat pe Google Drive, astfel incat sa le puteti accesa oriunde si de pe orice dispozitiv. 

Sfaturi si trucuri Google Drive

Google Drive este plin de functii si instrumente intuitive si este nevoie de o utilizare regulata pentru a descoperi cele mai bune pentru dorintele si nevoile dvs. Iata cateva sfaturi pentru prima data si pe care utilizatorii cu putere ar trebui sa le stie.

Integrare Gmail Google Drive

Gmail este o integrare deosebit de utila. Michael Nolledo / Business Insider

Daca Gmail este principalul dvs. client de e-mail, vesti bune: ofera integrare completa cu Google Drive. 

Cand compuneti un mesaj, puteti atasa un fisier Google Drive facand clic pe pictograma Google Drive din bara de instrumente din partea de jos a ecranului. 

In schimb, Gmail faciliteaza salvarea atasamentelor pe Drive. Pozitionand mouse-ul peste atasament, veti avea optiunea de a descarca fisierul sau de a-l salva in Drive. Pur si simplu faceti clic pe pictograma Google Drive si alegeti folderul. 

Accesarea fisierelor offline

Pentru a gestiona setarile offline, accesati pagina de setari. Michael Nolledo / Business Insider

Un alt sfat util este ca Drive va permite sa vizualizati si sa editati fisiere offline fara conexiune la internet. Desi puteti descarca oricand fisiere sau foldere direct pe computer pentru acces offline, modul offline va permite sa vizualizati si sa editati Documente Google, Foi de calcul Google si Prezentari Google, cu orice modificari sincronizate automat atunci cand o conexiune este disponibila din nou. 

Pentru a activa modul offline, navigati la Drive si dati clic pe pictograma roata din coltul din dreapta sus al ecranului. Dupa ce va aflati in setari, veti putea activa moade offline bifand caseta de langa „Offline”.

Conversia fisierelor in format Google Drive

Este usor sa convertiti un fisier in format Google Drive pentru o colaborare usoara. Michael Nolledo / Business Insider

Google Drive accepta multe tipuri de fisiere diferite, dar daca intentionati sa editati fisiere in Google Drive, acestea vor trebui convertite in formatul Google Drive. Acest lucru va va permite sa partajati cu usurinta fisierul cu altii si sa deblocati instrumente, astfel incat sa puteti colabora cu altii in timp real.

Fisierele care pot fi convertite in format Google Drive sunt:

  • Documente text (.doc, .docx, .html, .txt, .rtf, .pdf)
  • Foi de calcul (.xls, .xlsx, .ods, .csv)
  • Prezentari (.ppt, .pps, .pptx)

Incarcare Ceva se incarca.

Pentru a converti un fisier in format Google Drive, faceti clic dreapta pe fisier, alegeti „Deschideti cu” si faceti clic pe aplicatia sugerata. De exemplu, daca aveti un document Microsoft Word, il veti putea converti intr-un document Google Doc. 

Aplicatii si servicii Google Drive

Cand vine vorba despre modul in care functioneaza Google Drive cu aplicatiile si alte servicii Google, sunt multe de explorat.

Am acoperit deja suita de birou principala Drive – Documente, Foi de calcul si Prezentari – care poate fi inteleasa ca inlocuitoare pentru Microsoft Word, Excel si PowerPoint. In timp ce majoritatea utilizatorilor vor fi incantati sa foloseasca aceste aplicatii, Drive accepta si se integreaza cu alte servicii Google, cum ar fi Google Jamboard.

Suplimente

Suplimentele va permit sa faceti mai multe cu Documente Google, Foi de calcul, Prezentari si Formulare. Michael Nolledo / Business Insider

Suita Google de programe de birou este superba pe cont propriu, dar le puteti face mai potrivite nevoilor dvs. cu ajutorul suplimentelor. Exista multe programe de completare utile pentru a va ajuta sa faceti mai multe cu Documente Google, Foi de calcul, Prezentari si Formulare. 

Pentru a explora programe de completare, trebuie doar sa deschideti sau sa creati orice fisier, apoi navigati la „Programe de completare” din bara de instrumente din partea de sus a ecranului. Accesati magazinul web Chrome pentru a vedea ce este disponibil. 

Integrari de aplicatii terte

In plus fata de programe de completare, Drive este conceput pentru a functiona perfect cu sute de aplicatii terte care ar permite divizarea si imbinarea PDF-urilor, semnarea digitala a documentelor, crearea de diagrame si multe altele – toate din Drive. 

Pentru cei obsedati de productivitate, puteti, de asemenea, sa conectati Drive la o serie de instrumente de productivitate pentru un flux de lucru mai uniform. Iata un mic esantion:

      • Google Drive pentru Slack
      • Google Drive pentru Evernote
      • Google Drive pentru Asana
      • Google Drive pentru AirTable
      • Google Drive pentru Trello

      Incarcare Ceva se incarca.

    Incarcare Ceva se incarca.

Incarcare Ceva se incarca.

Linia de jos

In esenta, Google Drive este o solutie puternica de stocare in cloud. Dar, cu timpul si cu know-how-ul potrivit, poate deveni un instrument indispensabil de productivitate pentru oricine, de la studenti la profesionisti in afaceri. 

Daca sunteti in cautarea mai multor modalitati de a va duce experienta Drive la nivelul urmator, consultati cele mai bune sfaturi pentru a beneficia la maximum de Google Drive. De asemenea, puteti vizita Centrul de invatare G Suite, unde puteti gasi ghiduri detaliate pentru toate lucrurile Google Drive.

Michael Nolledo

Director editorial, Referinta

Michael Nolledo este directorul editorial al Insider’s Reference desk, o echipa de jurnalisti axata pe oferirea de raspunsuri si sfaturi raportate pentru a ajuta cititorii sa traiasca mai bine viata. Inainte de Insider, Michael a fost editor manager la BuzzFeed. A fost editorul adjunct al InsideHook, iar lucrarea sa a aparut in Pitchfork si Kinfolk Magazine. Michael si-a petrecut intreaga cariera lucrand in jurnalism de serviciu si a acoperit diverse subiecte, inclusiv mancare si bautura, moda, calatorii, muzica si viata durabila. In timpul liber, cumpara de obicei discuri de jazz, incearca sa recreeze mancarurile filipineze ale mamei sale si, in general, incearca doar sa descopere totul. In prezent, locuieste in Brooklyn impreuna cu partenerul sau si cu chihuahua lor cu parul lung, Bobby Fischer. isbo.dk

Citeste mai mult Citeste mai putin