Cum se foloseste Excel: Un ghid pentru incepatori pentru programul de foi de calcul Microsoft

• Puteti utiliza Excel pentru a stoca, organiza si analiza date. 
• Excel este programul de foi de calcul Microsoft, o parte din suita de produse Microsoft 365. 
• Iata un curs accidentat in notiunile de baza ale utilizarii Microsoft Excel.
• Accesati biblioteca de referinta tehnica a Business Insider pentru mai multe povesti .

Excel este unul dintre cele mai importante programe oferite de Microsoft. O parte din suita Microsoft 365 (numita anterior Office 365), Excel este un program de foi de calcul cu o gama aparent vasta de caracteristici si capabilitati. Nu numai ca Excel este un mod de stocare si organizare a informatiilor in celule si foi, ci este o masina „ce daca”, capabila sa efectueze rapid tot felul de calcule cu aceste date.

Daca sunteti nou in Microsoft Excel, acest articol este pentru dvs. Aici veti gasi cum sa incepeti cu Excel – totul, de la efectuarea de calcule simple la realizarea tabelelor pivot la specificarea zonelor de imprimare personalizate si personalizarea vizualizarii.

Cum se foloseste Excel

Cand porniti Excel, acesta nu deschide automat o pagina goala. In schimb, veti vedea pagina de pornire Excel, unde veti avea ocazia sa deschideti o foaie de calcul existenta sau sa alegeti un sablon. Excel afiseaza foi de calcul pe care le-ati folosit, fixat sau v-ati fost partajat recent pentru acces usor. Daca exista foi de calcul pe care le folositi des, le puteti fixa aici pe acest ecran de pornire, astfel incat sa fie mai usor de gasit (faceti clic dreapta pe o foaie de calcul din lista „Recent” sau „Partajat cu mine” si alegeti „Fixati in lista”) .

Puteti deschide un registru de lucru nou sau puteti fixa unul existent pe lista dvs. Recente pentru acces usor. Dave Johnson / Business Insider

Daca nu doriti niciun sablon existent sau fisier Excel, alegeti „Cartea de lucru necompletata”.

Dupa ce va aflati pe interfata principala a Excelului, sa aruncam o privire rapida in jur si sa trecem in revista unele dintre cele mai frecvente terminologii. 

Un document Excel este denumit registru de lucru. Un registru de lucru este o foaie de calcul care este compusa din una sau mai multe foi de lucru – in mod implicit, un nou registru de lucru se deschide cu o singura foaie de lucru. Puteti adauga foi de lucru suplimentare intr-un registru de lucru folosind semnul plus „+” din partea de jos a ecranului si puteti comuta intre ele folosind filele. Fiecare foaie poate fi denumita (faceti dublu clic intr-o fila pentru a tasta un nume nou), iar foile de lucru pot fi conectate profund intre ele. De exemplu, Sheet1 poate utiliza datele stocate pe Sheet2 pentru un calcul.  

De asemenea, in partea de jos a ecranului, in partea dreapta, veti vedea pictograme pentru a schimba vizualizarea – puteti vedea previzualizari de tiparire a foii de calcul, de exemplu, si utilizati glisorul de zoom pentru a modifica dimensiunea foii de calcul de pe ecran . 

Tot ce aveti nevoie pentru a utiliza Excel se afla in panglica din partea de sus a paginii, impreuna cu comenzile din partea de jos. Dave Johnson / Business Insider

Fiecare foaie de lucru este compusa in intregime dintr-o grila de celule. Celulele sunt identificate prin coordonatele lor X si Y, cum ar fi A1 si C33. Este putin probabil sa ramaneti fara celule; Excel accepta maximum 1.048.576 randuri si 16.384 coloane.

In partea de sus a paginii, veti gasi principalele controale Excel in panglica. Panglica este impartita in file (cum ar fi Acasa, Inserati, Desenati, Formule si Date) cu cele mai importante caracteristici care apar in panglica pentru fiecare dintre aceste categorii. De asemenea, puteti efectua unele operatii folosind meniul cu clic dreapta (faceti clic dreapta pe o celula sau pe o gama de celule pentru a vedea optiunile disponibile). 

Cum sa formatati celule in Excel

In multe feluri, Excel este similar cu Word atunci cand vine vorba de formatare si aranjare a continutului celulelor. Faceti clic pe fila Acasa pentru a accesa o varietate de instrumente de formatare obisnuite, cum ar fi bold, italic, subliniat si optiuni pentru dimensiunea fontului. De asemenea, puteti umbri si colora textul si fundalurile celulei. 

Un lucru de retinut este ca Excel trateaza o celula ca o unitate indivizibila. Nu puteti forma diferite numere, litere sau cuvinte intr-o celula diferit, astfel incat intreaga celula va avea aceeasi dimensiune a fontului, cu caractere aldine si culoare a textului. 

Puteti modifica latimea unei celule tragand marginea dreapta a acesteia. Daca unele celule dintr-o coloana au text care se extinde dincolo de sfarsitul celulei, de exemplu, si este acoperit de continutul din celula din dreapta, pozitionati mouse-ul peste diviziunea dintre celulele din antetul coloanei din partea de sus a foaie de calcul. Apoi faceti clic si trageti-l pentru a redimensiona intreaga coloana. O alta solutie: In loc sa modificati latimea unei celule pentru a va asigura ca textul este vizibil, puteti formata celula astfel incat textul sa se infasoare in celula. Un alt truc pe care il puteti incerca este imbinarea a doua celule intr-una singura, care poate fi la indemana pentru formatarea unui tabel plin de text si numere. 

Puteti imbina mai multe celule intr-una din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei. Dave Johnson / Business Insider

De asemenea, puteti fixa automat coloana la latimea celei mai largi celule. Pozitionati mouse-ul peste marginea dreapta a celulei din antet si faceti dublu clic. Coloana ar trebui sa se adapteze – mai mare sau mai mica – la cea mai buna dimensiune pentru a se potrivi coloanei. Trebuie sa mutati o coloana dintr-un loc din foaia de calcul in altul? Puteti face si asta. 

Exista o multime de alte sarcini de formatare obisnuite pe care ati putea dori sa le faceti in Excel, cum ar fi eliminarea randurilor goale pentru a imbunatati aspectul foii de calcul, precum si ascunderea randurilor cu datele de care aveti nevoie, dar nu doriti neaparat sa le afisati. De asemenea, puteti adauga cu usurinta randuri noi intr-o foaie de calcul intre randurile de date existente si chiar „ingheta” un rand, astfel incat sa ramana mereu pe ecran, chiar si in timp ce parcurgeti restul foii. 

Cum se efectueaza calcule simple in Excel

La un nivel fundamental, Excel este un calculator care va permite sa efectuati calcule folosind diferite celule.

Pentru a adauga numere impreuna intr-o celula, faceti clic intr-o celula si apoi tastati “=” – aceasta spune Excel ca introduceti o formula si ar trebui sa incerce sa proceseze orice urmeaza ca un fel de calcul. Apoi introduceti „1 + 2 + 3”. Apasati „Enter” si celula trebuie sa contina „6.”

Pentru a adauga mai multe celule impreuna, puneti numere in trei celule din apropiere, cum ar fi 1, 2 si 3. Apoi, intr-o celula goala, tastati „=”. Faceti clic pe prima celula cu un numar, apasati „+” si faceti clic pe a doua celula. Apasati din nou pe „+” si faceti clic pe a treia celula. Apasa Enter.” Ar trebui sa vedeti celula transformandu-se intr-un calcul adaugand toate cele trei celule impreuna. 

Puteti include continutul celulelor intr-un calcul facand clic pe fiecare celula. Dave Johnson / Business Insider

Puteti face acelasi proces cu orice aritmetica de baza, cum ar fi adunarea, scaderea, multiplicarea si divizarea. 

In plus, foile de lucru Excel pot contine scripturi care automatizeaza sarcinile obisnuite. Aceste macrocomenzi pot efectua sarcini de sortare si organizare sofisticate, precum si pot rula o varietate de calcule pe datele dvs. www.indiegogo.com – dar din cauza problemelor de securitate, acestea sunt dezactivate in mod implicit.

• porno romanesc
• 888 casino
• yah
• self awb
• word to pdf
• duolingo
• the pirate bay
• nichiduta
• rochii
• gonzo xxx
• e
• litoralul romanesc
• my protein
• aloha tube
• scaun gaming
• alegeri locale 2020
• pnl
• garanti bank
• olx satu mare
• seriale netflix

Daca doriti sa experimentati macrocomenzi sau trebuie sa activati macrocomenzile pentru o foaie de calcul care le foloseste, trebuie mai intai sa activati macrocomenzile in Excel.

Cum se adauga toate celulele dintr-un rand sau coloana in Excel

Excel faciliteaza efectuarea de calcule obisnuite, cum ar fi adaugarea de numere intr-un rand sau coloana. Daca aveti un rand de numere si doriti sa stiti totalul, de exemplu, faceti clic intr-o celula goala sub valorile pe care doriti sa le adaugati. Asigurati-va ca va aflati in fila Acasa din panglica, apoi faceti clic pe butonul „Suma”. Intreaga coloana trebuie selectata automat; daca nu, faceti clic si trageti mouse-ul pentru a selecta celulele pe care doriti sa le adaugati. Apasati „Enter” si suma va aparea in celula. De fapt, aceasta este o utilizare atat de obisnuita pentru Excel, incat exista mai multe moduri de a suma valorilor intr-o foaie de calcul. 

Comanda SUM este o modalitate convenabila de a adauga rapid continutul celulelor. Dave Johnson / Business Insider

Cum se utilizeaza formule in Excel

In timp ce calculele de baza sunt suficient de usor de realizat in acest fel, Excel are multe sute de formule – unele obisnuite, altele ezoterice – pe care le puteti aplica valorilor din foaia dvs. de calcul. Unele dintre acestea efectueaza calcule, in timp ce altele returneaza informatii despre ele. Nu aveti nevoie sa le stapaniti pe toate, sau chiar pe cele mai multe dintre acestea, dar este la indemana sa stiti unde sa le gasiti si cum sa le aplicati daca ar aparea nevoia. 

Exista doua moduri simple de a utiliza o formula in Excel:

• Daca stiti numele formulei pe care doriti sa o utilizati, faceti clic intr-o celula si tastati „=” urmat de prima litera a formulei. Daca doriti sa gasiti media mai multor celule, de exemplu, tastati „= a”. Un meniu derulant va afisa toate formulele care incep cu litera A. Puteti incepe sa scrieti „Ave” sau derulati in jos pentru a o gasi, apoi faceti dublu clic pe „MEDIE”. Apoi introduceti valorile la medie sau selectati un interval de celule pe care doriti sa efectuati formula.
• Puteti cauta si formule. Faceti clic pe fila „Formule”, apoi faceti clic pe categoria care va intereseaza, cum ar fi „Suma automata”, „Financiar” sau „Matematica si declansare”. Apoi selectati formula pe care doriti sa o inserati. 

Fiecare formula este insotita de un document de ajutor detaliat care explica modul de utilizare a formulei, completat cu exemple. 

Puteti utiliza formule in panglica sau le puteti adauga din meniul derulant dintr-o celula. Dave Johnson / Business Insider

Cum se creeaza o diagrama sau un grafic in Excel

Una dintre cele mai utile caracteristici Excel este capacitatea de a va vizualiza datele afisandu-le sub forma de grafic sau grafic. Excel include mai mult de o duzina de diagrame care pot fi create mai mult sau mai putin automat alegand gama de valori si selectand diagrama din panglica. De fapt, este destul de simplu sa creati o diagrama circulara sau un grafic liniar si, odata ce ati incercat acest lucru, si alte grafice sunt destul de simple. 

Cum se creeaza un tabel pivot si o diagrama pivot in Excel

Desi tabelele pivot par intimidante, acestea sunt de fapt usor de creat si va ofera posibilitatea de a obtine informatii detaliate despre datele din foile dvs. de calcul. In esenta, acestea va permit sa „pivotati” modul in care vizualizati informatiile dintr-o foaie de calcul. 

De exemplu, sa presupunem ca aveti o foaie de lucru care sa rezume grasimea si caloriile pentru o varietate de alimente. Forma tabelara a acestei foi de calcul face dificila interpretarea. Cu cateva clicuri, il puteti transforma intr-un tabel pivot cu o diagrama pivot insotitoare. 

O foaie de calcul ca aceasta este un candidat excelent pentru un tabel pivot. Dave Johnson / Business Insider

Faceti clic pe o celula goala din foaia de lucru cu datele pe care doriti sa le vizualizati. Faceti clic pe fila „Inserati”, apoi pe „PivotTable”.

Folosind mouse-ul, selectati o gama de celule care include intregul set de date. Ar trebui sa vedeti ca selectia apare in caseta „Creati un tabel pivot”. Faceti clic pe „OK”.

Selectati gama de celule pe care doriti sa o includeti in tabelul pivot. Dave Johnson / Business Insider

In noul panou „PivotChart Fields”, faceti clic pe doua axe pe care doriti sa le afisati. De exemplu, in aceasta foaie de lucru, puteti alege „alimente” si „calorii”, care ar arata un tabel si un grafic cu cate calorii sunt in fiecare tip de mancare. Acest lucru este convenabil, dar nu ofera multe informatii suplimentare in comparatie cu datele originale. Dar deselectati alimentele si, in schimb, corelati caloriile cu categoria de alimente – acum puteti vedea cum se compara fiecare categorie in calorii totale, deoarece tabelul pivot si graficul insumeaza caloriile tuturor articolelor din fiecare categorie si afiseaza rezultatele. Aceasta este o perspectiva care nu este usor de vazut atunci cand priviti foaia de lucru in forma sa originala. 

Pivote diferite va ofera informatii diferite despre datele dvs. Dave Johnson / Business Insider

Cum se salveaza si se tipareste o foaie de calcul in Excel

Registrul dvs. de lucru poate fi salvat pe computer sau in cloud. In mod implicit, Excel foloseste Salvare automata, care va salveaza in mod constant munca pe OneDrive. Puteti gasi controlul Salvare automata in partea stanga sus a ferestrei Excel – glisati-l spre dreapta pentru salvare automata sau spre stanga pentru a dezactiva aceasta caracteristica. 

Pentru a salva registrul de lucru, faceti clic pe fila „Fisier” si apoi alegeti „Salvare ca” din panoul Fisier. Alegeti o locatie si faceti clic pe „Salvati”.

De asemenea, puteti imprima o foaie de lucru si din fila Fisier. In panoul Fisier, alegeti „Tipariti” si selectati ceea ce doriti sa imprimati in sectiunea Setari. De exemplu, puteti imprima doar o anumita parte dintr-o foaie de calcul sau puteti imprima totul in registrul de lucru. 

Cum se obtine Excel

In ultimii ani, Microsoft si-a eliminat produsele Office independente precum Word, Excel si PowerPoint, iar Excel este disponibil exclusiv ca parte a unui abonament Microsoft 365. Exista mai multe planuri disponibile, inclusiv Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, precum si mai multe versiuni ale Microsoft 365 Business si Microsoft 365 Enterprise. Fiecare dintre acestea vine, in general, cu suita completa de aplicatii Office si stocare in cloud OneDrive, desi variaza in functie de pret si ce caracteristici specifice sunt incluse.

Acoperire legata de Tech Reference:

• Cum sa creati un grafic cu bare in Excel pentru a va reprezenta vizual setul de date
  
  
  
  

• Cum sa adaugati text alternativ in Microsoft Excel la fotografii, forme si grafice si sa imbunatatiti accesibilitatea foii de calcul

• Cum sa convertiti fisierele dvs. Foi de calcul Google in fisiere Excel si sa le editati in Microsoft Excel

• Cum se copiaza o formula in Microsoft Excel folosind un Mac sau un PC

• Cum se editeaza o lista derulanta in Excel, in functie de modul in care ati creat-o