RFP pentru salarii | Ce este si cum creezi unul pentru software-ul de salarizare?

Daca ati inceput sa va ganditi la muntele de lucru care este procesarea salarizarii, atunci sunteti gata sa automatizati parti ale procesului prin implementarea software-ului de salarizare. Cand vine momentul sa selectati sistemul adecvat pentru afacerea dvs., aveti la dispozitie un instrument la indemana pentru a va ajuta sa faceti selectia dvs.: un RFP de salarizare.



De ce ar putea sa doriti sa trimiteti un RFP? Procesele de salarizare sunt usor lasate la vedere si in afara mintii. La urma urmei, obtinerea unui salariu in schimbul muncii este atat de inradacinata in centrul de desfasurare a oricarei afaceri, incat putini oameni isi iau timp sa ia in considerare toata munca care este implicata cu trecerea acestor salarii. holdenhsrx109.skyrock.com Sincer, toata munca grea din spatele obtinerii unui salariu la fiecare doua saptamani este adesea asigurata pana cand nu exista o problema. O mare parte din aceasta lucrare poate fi automatizata, contribuind la eliminarea erorilor si la economisirea timpului.

Un RFP va poate ajuta sa gasiti un sistem care va ajuta sa eficientizati procesul dvs. de salarizare unic. Adesea este un mijloc foarte eficient de a aduna informatii despre furnizorii calificati si de a va ajuta sa reduceti cautarea software-ului.

Suna grozav, dar hai sa vorbim despre specific. postheaven.net Ce este un RFP si cum creezi unul eficient?

Ce este un RFP?

O cerere de propunere (RFP) este fratele mijlociu al familiei RFx. Familia include cereri de informatii (RFI) si cereri de oferta (RFQ). Deci, care este povestea cu toate aceste acronime similare si cum sunt acestea legate?

Comparati cei mai buni lideri software de salarizare

Cerere de informatii

Un RFI este sora cea mai mica a familiei RFx. Este inca tanara si joaca pe teren – continua sa se intample cu o multime de intalniri sau chiar intalniri rapide, dar nimic serios inca.

La fel ca o prima intalnire ocazionala, IFR-urile servesc la colectarea de informatii largi. In mod obisnuit, IFR-urile constau in intrebari deschise si la nivel inalt. greenlessonzone4.de.tl De obicei, acestea sunt o parte a etapelor de inceput ale cautarii dvs. atunci cand va restrangeti cerintele.

Prima parte a acestui lucru va fi probabil o cautare pe Google si poate scana unele site-uri ale furnizorilor pentru a vedea ce este acolo. Aceasta cautare de baza este ca si cum ai defila prin Tinder si, dupa ce ai trecut prin dreapta, vei trimite RFI-ul tau la toate meciurile tale.

RFI face parte din colectarea larga de informatii. La fel ca inceputul pana in prezent, s-ar putea sa inveti tot ce iti place si ce nu iti place. digitalloveart8.tumblr.com De exemplu, ca parte a cercetarii dvs., s-ar putea sa descoperiti ca preferati sistemele bazate pe cloud decat solutiile la premisa. Aceasta colectare de informatii va va oferi o imagine de ansamblu asupra software-ului de salarizare si a diferitelor sale caracteristici inainte de a va arunca intr-o cautare mai serioasa a produsului.

Cerere pentru Propunere

Este timpul sa ne ocupam de fratele mijlociu al familiei RFx: RFP. RFP este ceva mai vechi si mai matur decat RFI. RFP este gata sa inceapa sa se serioze cu privire la intalniri. penzu.com RFP este ca protagonistul „The Bachelor”, muncind incet pentru a restrange toate doamnele minunate pentru a-si gasi meciul perfect. Pentru a realiza acest lucru, RFP trebuie sa cunoasca mai multe informatii despre fiecare individ pentru a vedea cui ii va da trandafiri.

Fie ai primit raspunsuri la RFI, fie ai petrecut timp citind rezultatele cautarii Google si ai o idee despre ceea ce cauti. In orice caz, sunteti gata sa va seriozi cu privire la achizitionarea de software. Aici vei incepe sa cauti specific. S-ar putea sa aveti o lista restransa de furnizori, prin amabilitatea RFI (daca ati creat unul). www.goodreads.com Acum este timpul sa faci cateva sapaturi si sa vezi ce furnizori sunt concurenti seriosi pentru inima salarizarii tale.

Cand este timpul sa elaborati propunerea, cea mai buna practica este sa fie directa si specifica. Spuneti furnizorilor care sunt provocarile si nevoile dvs. specifice. Furnizarea furnizorilor cu aceste tipuri de detalii ii va ajuta sa va ofere un plan specific pentru modul in care acestea pot satisface nevoile dumneavoastra.

De exemplu, este posibil sa spuneti furnizorilor ca sunteti in cautarea unei solutii pentru a rezolva problemele cu privire la conformitate. garrettqvnl854.image-perth.org Acest lucru le spune vanzatorilor ca aveti nevoie de informatii despre ceea ce pot face pentru a va asigura ca respectati toate reglementarile statale si federale. Cu cat sunt mai directionate intrebarile dvs., cu atat veti primi raspunsuri mai specifice si mai interesante.

Cerere pentru oferta de pret

RFQ este cea mai veche sora din familia RFx. RFQ a fost la unele date bune si la unele date proaste. RFQ este pregatit pentru o relatie angajata si este gata sa poarte conversatia despre a duce lucrurile la nivelul urmator. www.codementor.io

RFQ va va oferi informatii specifice despre caracteristicile software-ului. In mod obisnuit, veti scrie acest lucru dupa ce ati auzit de la furnizori in ceea ce priveste RFP-ul dvs. si aveti o idee despre ce furnizori se afla in partea de sus a listei.

Unele dintre informatiile specifice pe care le puteti solicita furnizorilor includ preturi, metode de implementare si functii de integrare. RFQ va va oferi detalii detaliate despre solutia oferita de vanzator. La fel ca in cazul RFP, veti dori sa fiti cat mai specific atunci cand dezvoltati RFQ, astfel incat sa obtineti raspunsuri mai detaliate si relevante din partea furnizorilor. jeffreyydmi829.bravesites.com

Obtineti sablonul nostru de cerinte software de salarizare

Cum sa va dezvoltati RFP-ul din salarii

Un RFP este o metoda formala de colectare a informatiilor specifice de la furnizori. Ofera vanzatorilor oportunitatea de a aborda nevoile si preocuparile dvs. specifice si va ofera informatii despre modalitatile specifice pe care le pot ajuta. La fel ca intrarea in scena de intalniri, atunci cand incepeti cautarea produselor de salarizare, veti dori sa stiti ce este acolo pentru a determina care va fi cel mai bun meci al dvs.

Atunci cand va puneti la punct RFP-ul, exista cateva lucruri pe care doriti sa le aveti in vedere. RFP este formal, ceea ce inseamna ca veti scrie pe un ton formal de afaceri, precum si structurarea si organizarea dvs. onlineinfozone1.lucialpiazzale.com de RFP, astfel incat sa fie usor de navigat. De asemenea, va trebui sa fii specific si direct. Am mentionat importanta specificului de cateva ori acum, deci evident ca este de cea mai mare importanta.

Construirea RFP-ului dvs. nu este timpul sa va jucati. Stiti ce aveti nevoie de software pentru a realiza, nu va fie frica sa il solicitati. youcoachhub3.godaddysites.com De asemenea, veti dori sa aveti o structura solida pentru compilarea tuturor aspectelor RFP.

RequirementsHub ofera instrumentele pentru a incepe construirea dreptului dvs. de autor si partajarea cu partile interesate.

Mai devreme am promis sa vorbim despre specific, asa ca haideti sa coboram la nebunia. Ce tip de lucruri trebuie sa iei in considerare, inclusiv in RFP?

fundal

Desi nu este vital pentru un RFP, un pic de fond de afaceri poate face multe pentru introducerea furnizorilor la nevoile dvs. Discutarea unor lucruri precum ceea ce face afacerea dvs. diigo.com , cine sunt clientii dvs., valorile si obiectivele dvs. va pot ajuta sa oferiti context. Acest lucru va va permite sa explicati ce provocari v-au determinat sa cautati software. Oferirea acestui tip de informatii de fond poate ajuta, de asemenea, vanzatorii sa cunoasca mai multe detalii specifice despre nevoile afacerii tale.

cerinte

Stii ce cauti – aici este ceea ce o ceri. domiwiki.ru Faptul ca iti elaborezi lista de cerinte te va ajuta doar atunci cand va veni momentul sa iti redactezi efectiv RFP-ul. Cu cat sunteti mai specific in compilarea listei de cerinte, cu atat va fi mai usor sa includeti anumite probleme pe care doriti sa le abordeze furnizorii.

Daca va preocupa capabilitatile de integrare a sistemelor, asigurati-va ca puneti intrebari specifice despre modul in care software-ul lor se va integra cu produsele pe care le utilizati deja. Din nou, nu este momentul sa fiti timizi cand vine vorba de a cere ce doriti. Ar trebui sa aveti clar ce obiective spera sa atingeti. Aceasta este o solicitare formala, deci ar trebui sa fie profesionala – prezentati toate nevoile dvs. lovelovesoft6.wpsuo.com intr-un mod structurat si organizat.

Obtineti sablonul nostru de cerinte software de salarizare

Cerinte de raspuns

Oferati furnizorului informatii despre modul in care doriti sa raspunda. Oferirea acestora cu o explicatie a modului de structurare a raspunsului lor nu numai ca ii va ajuta sa va ofere informatiile pe care le cautati, dar va va ajuta si sa comparati furnizorii odata ce primiti raspunsurile inapoi.

Unele lucruri pe care le-ati putea solicita furnizorilor sa le includa in raspunsul lor sunt rezumatul propunerii dvs., informatiile de baza ale furnizorului, o explicatie a modului in care acesta poate satisface cerintele si referintele dvs. de la clientii actuali ai vanzatorului. angelolusm172.simplesite.com

De asemenea, ati putea solicita furnizorilor sa furnizeze studii de caz sau detalii despre calificarile furnizorului. Daca aveti griji cu privire la calificarile unui furnizor, acestea sunt intrebari pe care doriti sa le puneti pentru a va pune mintea in larg. Luati in considerare ce informatii va vor fi cele mai valoroase atunci cand reduceti furnizorii si asigurati-va ca cereti in mod special informatiile respective.

Cronologie

La inceputul cautarii, s-ar putea sa va dezvoltati o cronologie pentru dvs. Aceasta poate incepe cu procesul de cautare si se poate incheia cu implementarea noii solutii. Puteti include parti din aceasta cronologie in RFP. www.vicinissimo.com Spuneti vanzatorului cand asteptati raspunsul lor si oferiti un interval de timp cand veti anunta ce furnizor ati selectat.

Puteti include, de asemenea, un interval de timp in care vanzatorul ar trebui sa fie disponibil pentru a raspunde la intrebari de urmarire – desi daca ati scris un RFP detaliat, acest pas nu va fi necesar. De asemenea, ar trebui sa oferiti vanzatorului o data preconizata de implementare pentru noul dvs. sistem. Toate aceste informatii vor ajuta vanzatorul sa va raspunda cu cele mai precise informatii despre solutie pe care le au.

Examinati-va RFP-ul cu furnizorii, solicitati demonstratii si discutati despre preturi. silvija.wip.lt

Ce sa faci dupa ce ai trimis RFP

Desi vanzatorii vor raspunde la toate intrebarile dvs. in raspunsul la RFP, veti dori totusi sa faceti propriile dvs. cercetari. Cercetati toti furnizorii pe care i-ati trimis RFP-ul dvs. pentru a va face o idee despre cine aveti de-a face si cu ce va puteti astepta in raspunsurile furnizorului. Daca aveti o idee buna despre ce furnizor veti selecta inainte de a primi raspunsurile, va va pune inaintea jocului. emilianogkff224.cavandoragh.org

Veti dori sa aveti o baza solida de informatii care sa va ajute sa evaluati furnizorii. In functie de informatiile pe care le primiti inapoi de la furnizori, este posibil sa doriti sa solicitati un avans sau sa programati o demonstratie live, astfel incat sa puteti vedea sistemul in practica.

Aceasta cercetare poate parea o munca suplimentara. Cu toate acestea, adevarata lucrare va consta in determinarea vanzatorului care este alegerea potrivita. Evaluati furnizorii pe baza capacitatilor oferite de produs, dar luati in considerare si alti factori. Vedeti cat de des actualizeaza vanzatorul software-ul si ce fel de optiuni de auto-invatare ofera. ask.fm Asigurati-va ca vanzatorul dvs. este pachetul total.

Toate aceste cercetari va vor ajuta doar sa fiti pregatiti pentru pasi ulterior in acest proces. Daca aveti o idee buna despre ce furnizorii au de oferit, va va ajuta, de asemenea, dupa ce ati selectat cu ce furnizor doriti sa lucrati. Apoi, aceasta cercetare combinata cu raspunsul din partea RFP va poate ajuta sa intocmiti contractul.

Comparati preturile si costurile cu software-ul de salarizare cu Ghidul nostru de preturi

The Wrap Up

Un RFP este un instrument util pe care il aveti in setul dvs. martinkwyv102.mozello.com de instrumente daca ati decis sa doriti sa implementati un nou software de salarizare. Va permite sa obtineti o perspectiva asupra diversilor furnizori de pe piata si sa descoperi ce au de oferit.

Este multa munca, dar suntem aici pentru a va ajuta. Raportul nostru de comparatie aprofundat va va ajuta sa comparati cei mai buni furnizori pe baza unei varietati de factori pentru ca procesul de comparatie sa nu faca probleme.

S-ar putea sa para multa munca, dar utilizarea acestui ghid va va ajuta pe parcurs. In total, fructele muncii tale vor merita odata ce vei gasi software-ul potrivit de salarizare pentru afacerea ta.

Cui furnizori veti trimite RFP-ul dvs. de salarizare? Spuneti-ne lasand un comentariu mai jos.

Mariah HansenCe este un RFP pentru salarii si cum pot crea unul? 04.05.2019

Published
Categorized as Buzau