Cele mai bune aplicatii de scanare mobila

Foto: Rozette Rago

Acest lucru poate parea socant, dar daca nu sunteti contabil sau arhivist, probabil ca nu aveti nevoie de un scaner traditional – aplicatiile de scanare pentru smartphone-uri de astazi sunt pur si simplu atat de bune. Dupa ce am petrecut mai mult de 35 de ore cercetand 20 de aplicatii de scanare si testat sapte dintre ele, am stabilit ca preferatul nostru este Adobe Scan slab si eficient (pentru Android si iOS). Este simplu de utilizat, capabil de o calitate superioara a scanarii si echipat cu capacitati excelente de recunoastere a textului. Cel mai bun dintre toate, este complet gratuit – chiar si pentru proprietarii de iPhone.

Alegerea noastra

Adobe Scan

Cea mai buna aplicatie de scanare

Gratuit si racoritor de simplu, Adobe Scan este aplicatia perfecta daca nu aveti nevoie decat de fisiere PDF curate si de recunoastere a textului de incredere.

Adobe Scan (pentru Android si iOS) este excelent pentru a surprinde tipul de documente pe care viata le arunca din cand in cand – chestii precum formulare de reducere, documente fiscale si carti de vizita ocazionale. Nu este la fel de complexa sau puternica ca aplicatiile precum CamScanner sau optiunea noastra de actualizare, SwiftScan, si poate exporta numai fisiere PDF. Dar simplitatea sa inseamna ca este extrem de usor de utilizat, iar scanarile sale arata chiar mai bine decat cele din alte aplicatii de scanare de top. Stocheaza automat fiecare scanare pe care o capturati pe Adobe Document Cloud, astfel incat scanarile dvs. sunt accesibile de pe orice telefon, tableta sau computer. Iar modurile sale de scanare dedicate utile va permit sa adaugati contacte noi de pe carti de vizita si sa completati formulare chiar pe dispozitiv.

De asemenea, minunat

Daca va place sunetul simplitatii Adobe Scan, dar petreceti mult timp lucrand in suita Microsoft Office, Microsoft Office Lens (Android si iOS) este calea de urmat. Interfata sa de utilizator este eliminata in mod similar, dar optiunile de iesire includ documente Word si diapozitive PowerPoint pe langa PDF-uri. Scanarile sale nu arata la fel de curate ca ceea ce puteti obtine de la Adobe Scan sau SwiftScan si este posibil sa gasiti optiunile de partajare limitate. Dar recunoasterea sa de text de clasa mondiala aproape compenseaza aceste dezavantaje.

Alegeti upgrade

SwiftScan

Scump, dar puternic

Functiile suplimentare si optiunile de partajare ale SwiftScan o fac o aplicatie mai versatila si mai puternica decat Adobe Scan sau Office Lens. Dar aceasta versatilitate are un cost, in special pentru utilizatorii iOS.

SwiftScan (anterior ScanPro) (Android si iOS) este o aplicatie mai completa decat Adobe Scan sau Office Lens, oferind lucruri precum foldere personalizate pentru o mai buna organizare, denumirea inteligenta a fisierelor, sincronizarea iCloud si incarcarea automata la alegerea dvs. o duzina de servicii de stocare in cloud. SwiftScan produce scanari frumoase intr-o varietate de tipuri de documente, inclusiv carti, carti de vizita si chiar fotografii. Poate efectua OCR in zeci de limbi, iar rezultatele sunt foarte bune, daca nu chiar cele mai bune din clasa. Cu toate acestea, aplicatia iOS se bazeaza pe un model de abonament relativ scump, iar aplicatia Android, mai accesibila (fara abonament), nu este la fel de complet dezvoltata ca versiunea iOS (desi este inca mai bogata in caracteristici decat celelalte optiuni ale noastre). In cele din urma, credem ca SwiftScan are sens numai pentru persoanele care au intr-adevar nevoie de functii suplimentare.

Tot ce va recomandam

Alegerea noastra

Adobe Scan

Cea mai buna aplicatie de scanare

Gratuit si racoritor de simplu, Adobe Scan este aplicatia perfecta daca nu aveti nevoie decat de fisiere PDF curate si de recunoastere a textului de incredere.

De asemenea, minunat

Alegeti upgrade

SwiftScan

Scump, dar puternic

Functiile suplimentare si optiunile de partajare ale SwiftScan o fac o aplicatie mai versatila si mai puternica decat Adobe Scan sau Office Lens. Dar aceasta versatilitate are un cost, in special pentru utilizatorii iOS.

De mai bine de un deceniu scriu despre echipamente pentru imagini – inclusiv camere foto, imprimante si scanere – si folosesc aplicatii de scanare a smartphone-urilor de aproape atat de mult timp. Wirecutter acopera scanere din 2013, cheltuind peste 170 de ore in total pentru cercetare si testare pentru a gasi cele mai bune dintre cele mai bune. Cunostintele pe care le-am acumulat pe parcurs ne-au informat testarea acestor aplicatii de scanare mobila.

Practic oricine poate beneficia de o aplicatie de scanare pe telefon, iar pentru majoritatea oamenilor poate inlocui complet un scaner fizic. Nu ne intelegeti gresit – exista o multime de sarcini specifice pentru care este inca logic sa detineti un scaner. Dar daca aveti nevoie de unul, aproape sigur stiti deja. (Buna ziua, CPA si avocati fiscali.) Daca va aflati doar daca va intrebati daca aveti nevoie de unul, raspunsul este aproape sigur ca nu.

Poate fi o surpriza, dar, datorita imbunatatirii rapide a camerelor pentru smartphone-uri, aplicatiile de scanare de astazi sunt perfect capabile sa gestioneze nevoile de scanare din cand in cand: chitante, carti de vizita, documente legale sau forma ocazionala. Si pentru ca telefonul dvs. poate merge aproape oriunde puteti, aplicatiile de scanare pot merge si in locuri in care scanerele fizice nu pot. Puteti, de exemplu, utilizati o aplicatie pentru a scana rapid chitantele la un pranz de afaceri, pentru a captura pagini din carti rare la o biblioteca sau chiar pentru a trimite rapoarte de conosament si rapoarte de calatorie de la camioane de mare platforma pe rute de drum lung.

Inca nu sunteti sigur de ce aveti nevoie?

Iata o scurta prezentare a principalelor motive pentru care ati putea dori un scaner dedicat si de ce tip aveti nevoie:

  • Daca munca dvs. implica transcriptii, contracte si alte documente legale, probabil ca aveti nevoie de o recunoastere a textului foarte precisa si de un alimentator automat de documente pentru a face fata lucrarilor mari. Ar trebui sa cautati un scaner portabil de documente sau o imprimanta all-in-one cu un scaner si un ADF.
  • Daca sunteti un fotograf indragostit sau scrapbooker si aveti o multime de fotografii de scanat, probabil ca ati prefera un scaner foto special creat.
  • Si daca doriti scanari ultra-precise si de inalta rezolutie pentru arhivare, aproape sigur aveti nevoie de un scaner plat.

In caz contrar, economisiti-va niste bani si incercati o aplicatie de scanare.

Puteti gasi zeci si zeci de aplicatii de scanare mobila pe Google Play Store si Apple App Store, dintre care majoritatea au recenzii stralucitoare si functii atractive. Dar, ca si in cazul majoritatii aplicatiilor, multe dintre ele sunt junk.

Pentru a restrange campul, am izolat trasaturile pe care le consideram cele mai utile intr-o aplicatie de scanare mobila:

  • Usor de utilizat: Mai presus de toate, aplicatiile de scanare trebuie sa fie usor de utilizat, altfel nu veti dori sa le utilizati. Am cautat aplicatii cu controale intuitive, un aspect atent si caracteristici utile, cum ar fi recunoasterea si captarea automata a documentelor.
  • Calitate excelenta a imaginii: Desi calitatea scanarii depinde partial de calitatea camerei telefonului dvs., are de asemenea o multime de legaturi cu aplicatia in sine. Diferite aplicatii ofera rezolutii de scanare diferite si filtre diferite, dintre care unele sunt mai bune decat altele pentru a netezi ridurile, umbrele si alte pete.
  • Recunoastere exacta a textului: cele mai bune aplicatii de scanare utilizeaza recunoasterea optica a caracterelor (OCR) pentru a localiza textul dintr-o imagine si a-l converti intr-un document editabil. Unele aplicatii exporta text brut (fie ca fisier TXT sau copiat in clipboard), in timp ce altele ofera text formatat in fisiere RTF sau DOC. Ca de obicei, sa ai mai multe optiuni este mai bine.
  • Optiuni de partajare ample: o aplicatie buna de scanare ofera o modalitate convenabila de a partaja scanarile si rezultatele OCR pe toate canalele pe care doriti sa le utilizati – e-mail, Dropbox, Google Drive, Slack, imprimante, faxuri si multe altele. Daca aplicatia poate face automat copii de siguranta ale scanarilor in spatiul de stocare in cloud, cu atat mai bine.
  • Optiuni de format diverse: probabil veti ajunge la scanarea documentelor si a chitantelor text de cele mai multe ori, dar o aplicatie buna de scanare ar trebui, de asemenea, sa fie capabila sa capteze materiale mai putin frecvente, cum ar fi tablele albe, paginile cartilor, articolele din ziare si reviste si cartile de vizita .
  • Atentie la securitate: am fost sceptici cu privire la aplicatiile care va incurajeaza (sau va solicita) sa incarcati scanarile pe propriile servere cloud pentru stocare si OCR, precum si pe cele care nu ofera politici clare de securitate si confidentialitate. Cel putin, am cautat o promisiune ca aplicatiile nu vor vinde sau partaja datele dvs. fara consimtamant.
  • Adnotare si functii de editare: Odata ce ati facut o scanare frumoasa si curata, va recomandam sa o marcati – plasati cateva X-uri, astfel incat clientul dvs. sa stie unde sa semneze, de exemplu, sau sa evidentieze text, sa adaugati note sau chiar sa va puneti propria semnatura un contract.
  • Un pret rezonabil: credem ca majoritatii oamenilor nu le deranjeaza sa plateasca putin pentru o aplicatie de inalta calitate, dar aruncam un ochi sceptic asupra aplicatiilor care solicita o taxa de abonament recurenta sau au un pret initial neobisnuit de ridicat, si anume mai mult decat aproximativ 5 USD. Si, bineinteles, ne-am uitat favorabil la orice aplicatie care ofera scanare de inalta calitate si caracteristici utile gratuit.

Pentru versiunea originala a acestui ghid, am testat sase concurenti pentru Android (ABBYY FineScanner, Clear Scan, Microsoft Office Lens, SwiftScan si Smart Doc Scanner) si sapte pentru iOS (ABBYY FineScanner, CamScanner, ClearScanner, Microsoft Office Lens, Prizmo, SwiftScan si Scanner Pro).

Pentru actualizarea din vara anului 2019, am verificat din nou toate aplicatiile de mai sus si am adaugat Adobe Scan (Android, iOS) si Genius Scan (Android, iOS).

Am descarcat fiecare aplicatie Android utilizand un Google Pixel XL si fiecare aplicatie iOS de pe un Apple iPhone 8. In cazul in care erau disponibile versiuni freeware, am facut un bilant al functionalitatii disponibile fara a trece la o versiune „Pro” sau „Premium” a aplicatiei. . Acest pas a fost deosebit de important, deoarece am sperat sa recomandam o aplicatie gratuita sau gratuita pentru fiecare platforma.

Apoi am apucat versiunile platite ale aplicatiilor si am trecut la scanarea serioasa. Folosind fiecare aplicatie, am scanat doua documente – un formular fiscal standard IRS 1099 (PDF) si un document text simplu cu aceeasi propozitie repetata in dimensiune descrescatoare a fontului de la 12 la 4 puncte – de trei ori fiecare pentru a testa precizia si coerenta OCR. In cazul in care OCR bazat pe cloud era disponibil, am incercat aceasta functie pentru a vedea daca ofera o imbunatatire vizibila fata de recunoasterea textului pe dispozitiv. Am scanat din nou formularul 1099 pentru a verifica modul de scanare in serie a fiecarei aplicatii, luand nota de orice problema din proces si cat de usor a fost sa reorganizezi sau sa recapitulezi anumite pagini. Apoi am scanat o nota scrisa de mana, o tabla alba, o carte de vizita, o pagina dintr-o carte si atat fotografii lucioase cat si fotografii mate pentru a vedea cum aplicatiile gestionau diferite tipuri de materiale sursa.

In timpul acestei scanari, am pastrat note detaliate cu privire la calitatea detectiei marginilor fiecarei aplicatii, a decuparii automate si a performantei filtrului de imagine. Odata ce am avut scanarile in mana, ne-am petrecut timpul jucandu-ne cu optiunile de adnotare si editare, pentru a vedea cat de extensiv putea fiecare aplicatie sa manipuleze imaginile pe care le-a capturat.

In cele din urma, am petrecut un timp semnificativ examinand optiunile de partajare ale aplicatiilor, cautand probleme care ar putea sa va surprinda, cum ar fi imposibilitatea de a partaja direct anumite tipuri de fisiere, lipsa incarcarii automate sau o selectie limitata de canale de partajare.

Alegerea noastra: Adobe Scan pentru Android si iOS

Foto: Rozette Rago

Alegerea noastra

Adobe Scan

Cea mai buna aplicatie de scanare

Gratuit si racoritor de simplu, Adobe Scan este aplicatia perfecta daca nu aveti nevoie decat de fisiere PDF curate si de recunoastere a textului de incredere.

Daca, ca majoritatea oamenilor, trebuie doar sa creati ocazional PDF-uri cu aspect curat ale documentelor fizice – si sa le faceti gratuit – credem ca nu exista o optiune mai buna decat Adobe Scan (Android, iOS). Designul simplu si optiunile limitate ale Adobe Scan pot parea initial negative in comparatie cu caracteristicile aplicatiilor mai complexe precum SwiftScan si CamScanner, dar am constatat, in practica, ca simplitatea aplicatiei a facilitat obtinerea rezultatelor dorite. Adobe Scan a produs cele mai curate scanari din grupul nostru de testare, de la documente text la fotografii. De asemenea, are capacitatea de a completa formularele scanate (cu ajutorul altor aplicatii gratuite din ecosistemul Adobe) si ofera, de asemenea, o recunoastere excelenta a textului. Si stocheaza automat toate scanarile dvs. in cloud Adobe, fara costuri suplimentare.

Aspectul Adobe Scan este la fel de simplu pe cat vine. Cand porniti aplicatia, aceasta va arunca direct in vizualizarea camerei, astfel incat sa puteti captura rapid documentul din fata dvs. Aici veti gasi moduri dedicate pentru tablele albe, formulare, documente si carti de vizita. De asemenea, puteti comuta captura automata, puteti alege dintre mai multe optiuni flash si puteti importa documente sau imagini care sunt deja pe dispozitivul dvs. pentru OCR.

Adobe Scan capteaza automat documentele, le recolteaza in mod fiabil, recunoaste automat textul si incarca PDF-ul rezultat in Adobe Document Cloud.

Aplicatia poate captura cu usurinta o singura scanare sau zeci la rand; ii spuneti cand sa opriti scanarea si apoi continuati sa adaugati ultimele atingeri. Acest proces difera usor de cel al altor aplicatii (cum ar fi SwiftScan) care au un mod multipaga dedicat, dar in practica nu prea are diferenta. Cand treceti la ecranul de editare, puteti aplica unul dintre cele patru filtre, reglati decuparea automata, rotiti imaginea, reordonati scanarile cu mai multe pagini sau adaugati mai multe pagini. Vizualizarea bibliotecii este simpla, afisand fie o grila, fie o lista de scanari, sortate dupa nume sau data.

OCR este disponibil in 19 dintre cele mai frecvente limbi vorbite – mai putine decat in ​​SwiftScan sau ABBYY FineScanner, dar suficient pentru nevoile unui procent imens din populatia lumii. A fost foarte precis in testarea noastra, potrivindu-se cu FineScanner, lider de clasa, la dimensiuni tipice de font, cu rezultate perfecte pana la aproximativ 8 puncte. Daca OCR este extrem de important pentru dvs. sau daca scanati o multime de text deosebit de fin, veti obtine rezultate mai precise de la FineScanner sau un scaner de documente hardware. Cu toate acestea, ambele optiuni sunt mult mai scumpe decat Adobe Scan.

Decuparea automata a Adobe a fost la indemana in mod fiabil in testele noastre, fiind necesare doar ajustari ocazionale, minore, atata timp cat scanam pagini albe pe o suprafata mai intunecata. Daca incercati sa scanati in unghiuri nebunesti sau cu un fundal cu contrast redus, va trebui sa va ajustati liniile de decupare. Dar Adobe va ajuta acolo cu o vizualizare marita care simplifica identificarea colturilor paginilor.

Adobe Scan a facut cea mai buna treaba de a echilibra luminozitatea si culoarea, pastrand detaliile de pe fata cainelui.

Spre deosebire de alte aplicatii pe care le-am testat, filtrul Auto Color Adobe Scan pastreaza efectiv culoarea si contrastul exact (chiar si in text mai mic), in timp ce lumineaza zonele albe si scapa de umbrele cauzate de pliuri. A fost singura aplicatie pe care am testat-o, care a reusit sa redea corect fotografia cainelui in documentul nostru standard de birou. In timp ce alte aplicatii au eliminat culoarea din cer sau de pe fata cainelui, Adobe Scan a produs gradiente de culoare naturale pe tot parcursul. A functionat la fel de bine la fotografii, desi cu imprimeuri lucioase a trebuit sa lucram din greu pentru a evita stralucirea. Nu va recomandam sa utilizati o aplicatie de scanare pentru reproducerea fotografiilor, dar este frumos ca aceasta functioneaza intr-un varf.

Ne-a placut functia Completare si semnare Adobe, care va permite sa scanati un formular si sa il trimiteti in aplicatia (de asemenea gratuita) Acrobat Reader pentru bifarea casetelor, completarea campurilor cu text dactilografiat si semnarea cu degetul (sau o imagine salvata a semnaturii dvs. ). Este rapid si intuitiv, iar cand am completat un formular de reducere scanat pentru o sursa de alimentare pentru computer achizitionata recent, rezultatele tiparite au aratat uimitor de asemanatoare cu documentul original. Daca aveti un formular descarcat, il puteti importa direct – mai degraba decat sa-l imprimati si sa-l scanati – pentru a imbunatati calitatea superioara a imaginii.

Un formular original de reducere prin e-mail.

Toate scanarile pe care le capturati cu Adobe Scan sunt salvate ca fisiere PDF, iar aplicatia le incarca automat in Adobe Document Cloud. De asemenea, puteti alege sa partajati o copie a oricarui PDF prin meniul de partajare Android sau iOS sau sa trimiteti cuiva un link pentru a descarca fisierul din Adobe Document Cloud. Puteti exporta orice scanare si ca JPEG, in cazul in care doriti sa o trimiteti cuiva prin mesaj text sau sa o incarcati pe Instagram.

Desi pastrarea unei copii a fiecarei scanari efectuate pe serverele Adobe poate fi o preocupare pentru cei extrem de atenti la securitate, credem ca Adobe este unul dintre cele mai sigure servicii pe care le-ati putea utiliza. Adobe ofera o descriere completa a politicilor sale de securitate (PDF) daca aveti nevoie de asigurare. Daca aveti nevoie de o optiune de stocare mai sigura sau pur si simplu nu va place Adobe, luati in considerare o aplicatie (cum ar fi SwiftScan) care va permite sa incarcati automat fiecare scanare in serviciul de stocare la alegere.

Defecte, dar nu dealbreakers

Adobe Scan este revigorant de simplu si direct, dar aceasta simplitate inseamna ca ii lipsesc cateva elemente suplimentare pe care am vrea sa le vedem in aplicatia noastra ideala de scanare. Cea mai evidenta limitare este ca, deoarece aplicatia este realizata de Adobe, este extrem de orientata spre PDF. www.threadless.com De asemenea, nu puteti exporta scanari ca JPEG, dar nu exista nicio optiune pentru documente Word sau fisiere TXT pentru text OCR sau diapozitive PowerPoint pentru a va ajuta sa creati o prezentare.



  • staer
  • arabesque
  • laguna
  • roxen
  • aria triunghiului
  • cizme dama
  • euroins
  • enigma otiliei
  • comoda
  • facebok
  • urgent cargus
  • film porno
  • club feroviar
  • ministerul justitiei
  • camera web
  • skoda superb
  • mega image
  • usamv iasi
  • curtea de apel
  • florin dumitrescu





Celalalt lucru este ca singura optiune de stocare in cloud este, da, Adobe Document Cloud. Sigur, puteti incarca in mod individual scanari in orice alta aplicatie de stocare in cloud pe care o aveti pe dispozitivul dvs., dar am prefera-o daca Adobe va permite sa configurati incarcari automate in Google Drive, Dropbox, Evernote si alte servicii populare.

Si vorbind despre cloud, ar fi minunat daca incarcarile de cloud ar fi optionale. In starea actuala, fiecare scanare pe care o faceti in Adobe Scan se incarca automat pe serverele Adobe, ceea ce ar putea fi o preocupare pentru cei mai atenti la securitate. Cand scanati lucruri precum evidentele financiare personale, documentele legale si contractele de afaceri, doriti sa fiti siguri ca interesele externe nefaste nu pot accesa aceste fisiere.

Gestionarea fisierelor in Adobe Scan este limitata, iar functia de cautare indexeaza numai numele scanarilor (pe care trebuie sa le editati manual). Alte aplicatii de scanare mai puternice, cum ar fi SwiftScan, va permit sa creati foldere pentru a va organiza scanarile, sa oferiti denumiri inteligente de fisiere si sa indexati continutul capturat de OCR al fiecarei scanari in loc doar de titlu.

De asemenea, minunat: Microsoft Office Lens pentru Android si iOS

Foto: Rozette Rago

De asemenea, minunat

In timp ce Adobe Scan se concentreaza aproape in totalitate pe fisiere PDF, Microsoft Office Lens (disponibil pentru Android si iOS) este, in mod surprinzator, orientat spre lucrul cu suita Office Microsoft. Aplicatia genereaza rezultate OCR fiabile excelente si le poate exporta ca fisiere Word sau RTF complet formatate, pe langa PDF-urile obisnuite care pot fi cautate. Cand scanati carti de vizita, acesta poate recunoaste si exporta informatiile de contact in OneNote, iar modul sau de tabla alba poate genera diapozitive PowerPoint. Filtrele sale de imagine nu sunt totusi la fel de eficiente ca si Adobe Scan si ii lipseste o caracteristica de completare a formularelor, cum ar fi Fill & Sign la indemana, deci daca nu aveti cu adevarat nevoie de formate de iesire specifice Office, credem ca Adobe Scan este o alegere mai buna.

Aspectul Office Lens este simplu, cu putine distrageri. Se deschide direct catre camera si ofera un cvartet de moduri de scanare in partea de jos a ecranului: tabla alba, document, carte de vizita si fotografie. Aplicatia recunoaste automat documentele si le contureaza cu o caseta portocalie, dar nu are functionalitate de captura automata; trebuie sa apasati singur butonul declansator. Dupa ce capturati scanarea, aplicatia o recolteaza automat si va ofera optiunea de a adauga suprapuneri de text sau de a utiliza un instrument stilou pentru a-l adnota.

In plus fata de filtrele obisnuite de imagine, Office Lens are moduri de scanare dedicate care creeaza rezultate distincte si utile.

Office Lens efectueaza OCR automat la exporturile Word si PDF. Rezultatele obtinute in format DOCX au fost excelente: bine formatate si precise pana la aproximativ 6 puncte, facand Office Lens mai precis decat SwiftScan, la fel ca Adobe Scan si aproape de ceea ce ati obtine de la ABBYY, lider de clasa. FineScanner. Singura problema cu OCR in Office Lens este ca trebuie sa instalati Word (este gratuit) pentru a accesa iesirea DOCX de pe dispozitivul dvs. mobil. (Alternativ, puteti utiliza iesirea PDF si o puteti deschide cu cititorul dvs. PDF implicit, dar in acest caz sunteti mai bine cu Adobe Scan.) Odata ce ati deschis fisierul in Word, il puteti partaja prin orice aplicatie ca. (Retineti ca trebuie sa va conectati la Word cu un cont Microsoft gratuit pentru a edita si salva fisierele OCR.)

Daca doriti sa vizualizati rezultatele OCR de la Office Lens pe telefonul dvs., trebuie sa deschideti fisierul DOCX salvat in versiunea mobila a Word.

Scanarile pe care le-am primit de la Office Lens nu aratau la fel de curate ca cele din aplicatiile de scanare rivale. Albii nu erau la fel de stralucitori, filtrele nu erau foarte bune pentru a scapa de umbre, iar recolta automata avea tendinta de a lasa bucati de fundal in jurul bucatii de hartie. (Ocazional, a suflat in intregime, inclusiv o portiune imensa a desktopului meu.) Puteti regla decuparea, dar spre deosebire de alte aplicatii de scanare, Office Lens nu ofera o vizualizare marita pentru ajustari precise.

Office Lens nu mareste colturile atunci cand reglati manual o decupare, ceea ce face mai dificila obtinerea de rezultate precise.

La fel ca Adobe Scan, Office Lens este axat pe laser pe ecosistemul sau particular si, prin urmare, este lipsit de extra. Gestionarea fisierelor este aproape inexistenta, nu ofera nicio optiune de protejare prin parola a fisierelor si nu are nicio modalitate de a incarca automat scanari pe alte servicii de stocare in cloud.

Alegerea upgrade-ului: SwiftScan pentru Android si iOS

Foto: Rozette Rago

Alegeti upgrade

SwiftScan

Scump, dar puternic

Functiile suplimentare si optiunile de partajare ale SwiftScan o fac o aplicatie mai versatila si mai puternica decat Adobe Scan sau Office Lens. Dar aceasta versatilitate are un cost, in special pentru utilizatorii iOS.

SwiftScan (disponibil pentru Android si iOS) combina o calitate excelenta a scanarii si rezultate OCR solide cu un aspect logic, usor de utilizat. De asemenea, ofera mai multe elemente suplimentare decat Adobe Scan si Microsoft Office Lens – lucruri precum organizarea fisierelor, sabloane avansate de denumire a fisierelor, caracteristici suplimentare de marcare PDF, incarcari automate in diverse servicii cloud si criptare PDF. Cu toate acestea, versiunea iOS a SwiftScan se bazeaza pe preturile abonamentului (6 USD pe luna sau 35 USD pe an), ceea ce o face mult mai scumpa decat aplicatiile gratuite Adobe si Microsoft. Intre timp, aplicatia Android mai accesibila nu necesita abonament, dar nu are unele dintre functiile versiunii iOS. Oricum, cu exceptia cazului in care aveti nevoie intr-adevar de unele dintre caracteristicile sale adaugate, nu credem ca SwiftScan merita sa fie ales peste celelalte optiuni ale noastre.

Majoritatea aplicatiilor de scanare au aspecte similare, dar SwiftScan este preferatul nostru datorita simplitatii sale elegante. Cand il porniti, acesta deschide automat camera si capteaza documentul din fata dvs. (Daca preferati, il puteti seta sa mearga in biblioteca dvs. si puteti dezactiva captura automata.) Ne place, de asemenea, modul sau dedicat de scanare in mai multe pagini, mementourile sale pentru a roti camera pentru documentele peisaj si solicitarile sale la patrat. cresteti scanarile atunci cand exista prea multe distorsiuni de perspectiva. Cu toate acestea, lipseste un lucru care ne place in Adobe Scan si Microsoft Office Lens: moduri dedicate pentru diferite tipuri de continut. SwiftScan are o caracteristica unica numita Actiuni care analizeaza rezultatele OCR si extrage elemente care pot fi actionate, cum ar fi adresele URL si adresele de e-mail, dar am constatat ca aceasta caracteristica este utila doar in practica.

SwiftScan nu numai ca recunoaste documentele, ci si le poate captura automat.

Documentul capturat merge la ecranul de editare, unde puteti aplica o serie de filtre, reglati decuparea automata, rotiti-o si denumiti fisierul scanat. (De asemenea, puteti configura un sablon de denumire personalizat, daca nu doriti sa va numiti documentele de fiecare data cand scanati.) Vizualizarea bibliotecii este simpla, grupand scanarile dupa data capturii. De acolo, puteti sa accesati fiecare scanare, sa vizualizati textul recunoscut, sa adnotati PDF-ul si sa il partajati. De asemenea, puteti crea foldere pentru a va organiza mai bine scanarile – o caracteristica pe care nu o ofera alta aplicatie de scanare pe care am testat-o ​​- si aveti optiunea de a face ca folderele sa apara in partea de sus a vizualizarii bibliotecii. (Cu toate acestea, folderele sunt disponibile numai in versiunea iOS a SwiftScan.)

SwiftScan mareste cu ajutor colturile de decupare, astfel incat sa puteti modela mai precis documentul.

SwiftScan efectueaza OCR automat la fiecare scanare si poate face acest lucru in 104 limbi in aplicatia Android si 60 in aplicatia iOS (inclusiv optiuni precum Cherokee si franceza mijlocie). In testele noastre, rezultatele sale nu au fost nici pe departe la fel de exacte ca ceea ce am obtine de la un scaner de documente hardware, dar au fost clasate in continuare in partea de sus a pachetului pentru scanarea aplicatiilor. ABBYY FineScanner si, intr-o masura mai mica, Adobe Scan si Microsoft Office Lens inca il depasesc, dar SwiftScan este bine pentru o lucrare rapida OCR.

OCR-ul lui SwiftScan a dat peste fonturi deosebit de mici, dar a functionat bine la 8 puncte si mai mult.

Functionalitatea de decupare automata a fost excelenta, producand margini curate si text drept. In cazurile rare in care se incurca, instrumentul de decupare SwiftScans se fixeaza pe marginile detectate ale documentelor si are o vedere marita pentru a va ajuta sa plasati exact colturile. Cele doua filtre de imagine „Magic” – Magic Color si Magic Text – au imbunatatit in mod fiabil contrastul si au eliminat umbrele si cutele din scanarile noastre, lasand fundaluri curate, albe si text clar, lizibil. SwiftScan a facut, de asemenea, o treaba mai buna cu fotografiile decat majoritatea aplicatiilor, filtrul Culoare producand culori naturale si contrast chiar daca a eliminat umbrele si alte aberatii. Nu va recomandam sa utilizati aplicatii de scanare pentru reproducerea fotografiilor, dar ne place ca aceasta functioneaza intr-un varf.

SwiftScan va permite sa partajati scanari prin e-mail cu o singura atingere (numai PDF) sau puteti atinge butonul Partajare pentru a afisa meniul familiar de partajare Android sau iOS (PDF sau JPEG). De asemenea, puteti partaja rezultatele OCR ca fisier TXT sau le puteti copia in clipboard. In plus, puteti configura SwiftScan pentru a incarca automat toate scanarile (din nou, numai PDF) la unul dintre cele 17 servicii cloud, inclusiv servicii de stocare populare precum Dropbox, Google Drive si OneDrive; aplicatii pentru luarea de note precum OneNote si Evernote; si mai multe optiuni ezoterice, cum ar fi servere FTP si WebDAV. In cele din urma, puteti trimite scanarile dvs. ca fax, dar asta costa in plus – fiecare pagina costa un „credit” si puteti cumpara credite individual sau in pachete de 10 (aproximativ 7 USD) pana la 100 (aproximativ 35 USD), cu reduceri de volum in crestere .

SwiftScan ofera multe modalitati de a va partaja scanarile, desi ar putea oferi mai multe formate de fisiere.

Spre deosebire de unele aplicatii concurente, SwiftScan nu trimite niciuna dintre datele dvs. catre propriile sale servere si nici nu efectueaza OCR in cloud, deci prezinta un risc minim de securitate. Daca sunteti utilizator iOS, acesta ofera si criptare PDF, permitandu-va sa va protejati cu parola fisierele.

O singura avertisment: Desi credem ca SwiftScan este excelent atat pe iOS, cat si pe Android, versiunea Android nu are mai multe optiuni de care utilizatorii iOS se bucura. In plus fata de criptarea PDF, alte caracteristici exclusive pentru iOS includ coduri de acces si blocaje pentru aplicatii cu amprente si foldere in aplicatie. Noii proprietari ai SwiftScan, Maple Media, ne spun ca lucreaza pentru a aduce paritatea caracteristicilor aplicatiei Android, dar pana acum nu au redus prea mult decalajul.

Daca preferati o achizitie unica in loc de un abonament lunar, SwiftScan este disponibil si ca SwiftScan + pentru 100 USD in avans pentru utilizatorii iOS sau 10 USD pentru utilizatorii Android. Pe iOS, care depaseste costul unui abonament SwiftScan anual. Persoanele care cumpara SwiftScan + la acest cost unic mai mare au totusi acces la noile functii care vor fi adaugate in viitor, deci, daca va asteptati sa utilizati aplicatia mai mult de trei ani, aceasta achizitie ar putea fi ruta mai rentabila.

Recent, compania globala de securitate cibernetica Kapersky Lab a dezvaluit ca versiunea pentru Android a CamScanner – un concurent popular al selectiei noastre de upgrade, SwiftScan – continea cod de la o retea publicitara daunatoare care infecta dispozitivele utilizatorilor cu malware troian. Acest troian ar putea servi pentru a implementa alte programe malware si pentru a afisa alte reclame nedorite sau chiar pentru a fura bani din conturile mobile. De atunci, CamScanner a fost eliminat din Magazinul Google Play. Am testat aplicatia in 2018 si am gasit ca este un instrument de scanare extrem de puternic, dar in cele din urma a respins-o din cauza preocuparilor mai largi cu privire la politicile sale de confidentialitate si securitate.

Cand am testat prima data aplicatia, am vorbit cu David Templeton din echipa de securitate a informatiilor din New York Times si i-am cerut sa revizuiasca politicile de securitate ale CamScanner. La acea vreme, Templeton ne-a spus ca despre CamScanner si Scanbot (acum numit SwiftScan), va merge cu Scanbot. „In lumea InfoSec, preferam promisiunile sa fie sustinute de o tehnologie care ar face aproape imposibila incalcarea promisiunii”, a spus el. „Scanbot face in mare parte promisiuni verificabile, iar CamScanner necesita multa incredere si credinta.”

In plus, daca profitati de cele mai bune caracteristici distinctive ale CamScanner (stocarea in cloud inclusa si OCR in cloud), aplicatia transmite datele catre propriile sale servere, despre care politica de confidentialitate a companiei din Shanghai afirma ca „poate fi localizata fie in China sau orice alta tara sau district in conformitate cu cerintele noastre de servicii. ” Desi puteti dezactiva copiile de rezerva in cloud si puteti utiliza OCR local, aceasta neaga doua dintre cele mai convingatoare motive pentru a utiliza aceasta aplicatie in primul rand. Deci, chiar daca CamScanner revine la Google Play cu o factura de sanatate curata, nu o putem recomanda. Incarcarea informatiilor personale sensibile pe un server din China – chiar si unul ai carui proprietari pretind ca folosesc criptarea AES pe 256 de biti – este prea riscanta in ochii nostri.

Daca doriti cel mai bun OCR posibil dintr-o aplicatie mobila, luati in considerare ABBYY FineScanner (disponibil atat pentru Android, cat si pentru iOS). Este extrem de bun – constant mai precis decat Adobe Scan, Microsoft Office Lens si SwiftScan. Insa platiti un pret mare pentru acea precizie, iar aplicatia, in general, este limitata la scanarea a orice altceva decat documentele text. La fel ca SwiftScan, FineScanner este disponibil atat in ​​versiunea de abonament, cat si in versiunea initiala (in acest caz, obisnuita si Pro). Functional, sunt identice, dar versiunea obisnuita necesita un abonament lunar sau anual, in timp ce versiunea Pro este de 60 USD in avans, fara taxe recurente.

Genius Scan (Android, iOS) este o aplicatie de scanare foarte buna, cu functii complete pentru iOS si Android, dar am avut probleme cu capacitatea sa de OCR cand l-am testat ultima data. Versiunea iOS a avut probleme cu spatiile, asa ca, daca ati extras text dintr-un PDF, ati ajuns cu un sir de caractere in mare parte continuu, iar versiunea Android a aplicatiei nu avea deloc OCR. Cu toate acestea, cea mai recenta versiune a Genius Scan a adaugat OCR pentru utilizatorii Android, asa ca intentionam sa o testam din nou in timpul urmatoarei noastre actualizari majore.

Smart Doc Scanner a fost alegerea noastra bugetara pentru Android intr-o versiune anterioara a acestui ghid. Este total gratuit (desi puteti plati pentru a elimina cateva anunturi incluse) si ofera un set de caracteristici bine rotunjit, decupare automata precisa si diverse optiuni de export. Din pacate, functionalitatea sa OCR este in prezent defecta si a fost de ceva timp acum; incercarea de a descarca bibliotecile OCR returneaza o eroare „serverul nu raspunde”. Recenziile de pe pagina Google Play Store sugereaza ca dezvoltatorul nu a raspuns la intrebari, ceea ce ne face sa credem ca aplicatia ar putea fi acum abandonware.

Pentru Android, am testat, de asemenea, Clear Scan, dar am constatat ca interfata sa de utilizator nu era aproape la fel de lustruita ca cea a optiunilor noastre, lipsita de recunoastere si captare automata a documentelor, un mod de scanare in serie si capacitatea de a OCR un document intreg simultan. Acest lucru ne-a facut mai dificil sa obtinem scanari de calitate.

Pentru iOS, am testat Scanner Pro si ne-a placut interfata si performanta cu documente text, dar am fost dezamagiti de rezultate atunci cand am scanat alte tipuri de suporturi. Am verificat si Prizmo, dar interfata ei urata, greu de lucrat, performanta slaba de decupare automata, optiunile limitate de partajare si filtrele sale de incredere ne-au oprit.

Am luat in considerare, dar in cele din urma am ales sa nu testam aplicatii precum Dropbox Business si Evernote Scannable, deoarece acestea va solicita sa va angajati la abonamente costisitoare la servicii mult mai largi pentru a debloca functionalitatea completa de scanare (inclusiv OCR). Dar daca sunteti deja un abonat platitor sau daca nu va pasa de OCR, aceste aplicatii de scanare merita cu siguranta verificate.

Apple Notes – inclus pe toate dispozitivele iOS – ofera o functie de scanare simpla cu un instrument de decupare usor de utilizat si patru filtre eficiente, dar ofera mai putine caracteristici decat optiunile noastre. De ani de zile, nu a oferit nicio functionalitate OCR, ceea ce a facut ca eliberarea automata a acestui ghid. In iOS 13, Apple a adaugat in cele din urma functionalitatea OCR la Notes, dar functioneaza putin diferit fata de alte aplicatii de scanare. In primul rand, este automat: Notes recunoaste tot textul din imaginile scanate si il face usor de cautat din bara de cautare iOS si, din moment ce iOS Notes se sincronizeaza cu aplicatia Mac Notes, puteti cauta scanarile dvs. de pe computer. Dar textul OCR nu poate fi exportat ca fisier text sau document Word; este doar acolo pentru a fi indexat pentru cautare. Este extrem de convenabil atunci cand doriti doar sa gasiti documentul scanat corect,

De asemenea, am respins mai multe aplicatii altfel apreciate, care nu ofereau OCR, nu au functionat, au fost clone ale altor aplicatii, au avut politici de securitate suspecte sau au costat mult mai mult decat alte optiuni comparabile: Scaner rapid (Android, iOS), Notebloc (Android, iOS), Tiny Scanner (Android, iOS) si TurboScan (Android, iOS).

Despre ghidul tau

Ben Keough este un editor care acopera alimentarea, biroul la domiciliu si hobby-urile de la Wirecutter. Anterior, a petrecut mai mult de un deceniu scriind despre camere, imprimante si alte echipamente de birou pentru Wirecutter, Review, USA Today si HQ pentru camere digitale. www.kiva.org Dupa patru ani testand imprimantele, el a confirmat ca toate suge, dar unele suge mai putin decat altele.